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利用档案资料程序
发布时间:2015/7/7 9:18:39 来源: 被浏览次数:2970
    一、到接待咨询室办理查档手续
  (一)出示证件,由接待咨询工作人员进行验证。凡查阅开放档案,须出示本人合法有效证件;凡查阅未开放档案,须持符合要求的机关单位介绍信;需办理批准手续者,请在办理批准手续后再查阅档案;
  (二)填写“查阅利用档案、资料登记表”。经验证合格后,即应填写“查阅利用档案资料登记表”。要求项目齐全、书写清楚。

  二、检索
  (一)填写好“查阅利用档案、资料登记表”后,到开放档案阅览室目录架上进行自由检索,把需要查阅的档案资料编号,一一填写在“查阅利用档案、资料登记表”的“需查阅档案”栏目内;
  (二)凡查阅未开放档案者,携带填写好的“查阅利用档案、资料登记表”到本馆检索室交本馆检索人员进行检索;

  三、借出案卷
  利用者将填好检索档案、资料编号的“查阅利用档案、资料登记表”交到本馆档案出纳台,由档案资料出纳人员到档案库房提出案卷,领取案卷时应办理签字手续。

  四、阅读利用档案资料
  (一)领取案卷后,利用者可根据自己需要,对档案进行查阅、摘抄;
  (二)如需复制档案文件,请另在纸条上注明需复制档案的起止页码,并将纸条夹在案卷内需复制文件首页处,然后填写复制档案资料申请表(不得在档案文件上勾划、作记号划折迭档案),交出纳台,由工作人员办理复制服务:

  五、归还案卷:案卷查阅完后,应及时将案卷送出纳台归还
  (一)归还案卷时,由工作人员对案卷进行检查、核对、一一勾销;
  (二)办理有关交费手续;
  (三)在查档登记表上具体、明确地填写查阅档案资料效果。

  六、离馆
  办完上述手续后,到接待咨询室交回座位号和出入证,领取押金,即可离馆。
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